Jenis-Jenis
Email
Terdapat
3 jenis E-mail, yaitu :
- POP mail (Post Office Protocol)
- Webmail
- Email forwarding
- POP mail (Post Office Protocol) adalah sebuah aplikasi-lapisan Internet protokol standar yang digunakan oleh lokal klien E-mail untuk mengambil E-mail dari server remote melalui koneksi TCP / IP.
kelebihan dan kelemahan menggunakan e-mail
- Nyaman
Untuk mengirim surat
tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung
Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang
inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal
Assistant Data).
- Cepat
Hanya dengan hitungan
detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
- Murah
Biaya pengiriman
relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika
mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
- Hemat sumber daya
Kita tidak perlu
membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu
dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
- Global
E-mail bisa digunakan
oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di
seluruh penjuru dunia.
- Reliabel
Kita bisa menyimpan
e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus.
- Pesan multimedia
Pesan yang dikirim
tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto,
video, program, bahkan suara.
KELEMAHAN PENGGUNAAN
E-MAIL
- Salah kirim
Bila sebuah e-mail
yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen
tersebut disalahgunakan.
- Rawan penyadapan
Ada kemungkinan
e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam
mengirimkan pesan rahasia.
- Pemalsuan identitas
Kita tidak bisa
memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang
dimilikinya.
- Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi
karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.
- Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail
sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita
harapkan.
- Respon terlambat
Tidak semua orang
membaca e-mail setiap hari sehingga ada kemungkinan balasan akan mengalami
keterlambatan.
Kelebihan
POP mail
:
- Dapat dibaca secara offline
- Kita dapat membaca satu persatu E-mail yang masuk
Kekurangan
POP mail :
- Kita tidak bisa membaca E-mail dari sembarang tempat
2. Webmail adalah sebuah aplikasi web yang
diakses melalui web browser.
Contohnya : Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail, dan AOL
Mail.
Kelebihan
Webmail :
- Dapat melakukan pengecekan email dimana saja dan kapan saja
Kekurangan
Webmail :
- Pengecekan e-mail harus selalu terhubung dengan internet
3. E-mail Forwarding umumnya mengacu pada
pengoperasian kembali
mengirim pesan email dikirim ke satu alamat email ke alamat email
yang mungkin berbeda.
mengirim pesan email dikirim ke satu alamat email ke alamat email
yang mungkin berbeda.
Kelebihan
E-mail Forwarding :
- Dapat menyembunyikan alamat email sesungguhnya
- Jika kita hendak mengganti email, tidak perlu memberi tahu alamat email yang baru hanya cukup memberi alamat email forwarding
Kekurangan
E-mail Forwarding :
- Bersifat perantara, jadi harus meneruskan email yang diterima ke alamat lain, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk sampai ke alamat email sesungguhnya
Jenis-jenis Software Email
Software email client
yang dapat digunakan ada 3 :
- Thunderbird
- Evolution
- Outlook Express
A. Thunderbird
Thunderbird merupakan salah satu email client
terbaik yang mendukung POP, IMAP dan Exchange,
memiliki junk mail filteryang efektif, serta memiliki banyak fitur
keamanan seperti perlindungan phishing dan penyaring
spam yg baik, keistimewaan lain yang dimiliki Thunderbird selain
download email yang lebih cepat, Thunderbird juga menawarkan
berbagai cara untuk mengatur dan menampilkan folder email anda, anda juga dapat
membuat folder RSS newsgroup serta memaksimalkan
tampilan pane pesan Anda.
B. Evolution
Evolusi adalah salah
satu solusi perangkat lunak yang diciptakan untuk membawa untuk pengguna
Windows kekuatan Linux, karena aplikasi khusus ini dirancang untuk memberikan
email kanan pada desktop untuk pengguna Linux.
Karena sekarang porting dan
Windows-kompatibel, siapa pun dapat mencoba dan melihat apakah itu benar-benar
bisa melakukan semuanya klien email biasa bisa. Dari mendapatkan-pergi,
mendirikan Evolusi tidak terlalu berbeda dari perangkat lunak sejenis lainnya.
Aplikasi ini
dilengkapi dengan konfigurasi wizard tetapi beban hanya setelah Anda berhasil
menginstal aplikasi. Untuk menggunakannya, cukup ikuti coupe langkah sederhana
dan menuliskan informasi akun email Anda.
Sementara antarmuka yang sangat bersih dan mudah digunakan, seperti itu halnya dengan klien email yang paling kuat di pasar, Evolusi kehilangan banyak tanah ketika datang ke cara menggoda dengan sistem operasi.
Kami sudah mencoba
pada Windows 7 mesin pengujian kami dan meskipun awalnya bekerja cukup lancar,
kemudian jatuh setiap sekali dalam beberapa saat. Plus, Evolution menjadi tidak
responsif kadang-kadang dan tidak ada pilihan lain selain membunuh proses dari
‘Task Manager’.
Jika Anda bisa
melewati kesalahan dan sesekali hang, Anda dapat menikmati fitur manajemen
email serta kalender yang kuat dan kemampuan manajemen informasi.
Meskipun dirancang
untuk melayani sebagai pengganti Outlook, ada banyak pekerjaan yang harus
dilakukan sampai Evolution bahkan dapat datang dekat ke tingkat itu. Crash dan
kesulitan dalam mendapatkan bersama dengan Windows membuatnya cocok untuk hanya
untuk tes saat ini karena tidak sesuai untuk penggunaan produksi dulu.
C. Outlook Express
Outlook Express
adalah sebuah klien email yang datang dengan tampilan klasik, difokuskan
terutama pada tujuannya: memberikan email kepada pengguna kanan pada desktop
mereka.
Sebagian besar
fitur-fiturnya dapat dengan mudah diakses langsung dari jendela utama, sehingga
membaca dan menulis pesan mail adalah pekerjaan yang mudah. Manajemen alamat
juga di tangan dan fungsi sinkronisasi akan terbukti sangat berguna bagi siapa
saja yang ingin menyimpan informasi email di sync.
Cara kerjanya tidak
terlalu berbeda dari sisa lapangan dalam kategori mail client, tapi Outlook
Express memiliki senjata rahasia juga: itu sepenuhnya terintegrasi dengan
sistem operasi Windows, hal yang membuatnya bekerja lebih mudah, tanpa
mengambil terlalu banyak dari sumber daya sistem Anda.
Konfigurasi account
dan mendapatkan mail harus hitungan menit berkat kesederhanaan perangkat lunak.
Outlook Express dapat menangani beberapa akun email dan newsgroup, sehingga
Anda dapat menggunakan aplikasi ini bahkan dengan beberapa akun secara
bersamaan.
Perangkat lunak ini
mendukung POP dan IMAP protokol, yang merupakan keharusan hari ini, dan
mengintegrasikan fitur yang paling populer hari ini, termasuk pesan aman, tanda
tangan dan folder email untuk lebih mengatur Kotak Masuk Anda.
Dalam rangka untuk
memeriksa dan mengkonfigurasi pengaturan menjalankan Outlook Express, Anda
perlu mengakses Options”” daerah. Di sini Anda dapat menemukan keamanan, tanda
tangan dan konfigurasi koneksi, serta mereka untuk membaca, menulis, mengirim
dan mengelola penerimaan.
Secara keseluruhan,
aplikasi bekerja dengan baik dan membutuhkan jumlah minimal sumber daya sistem.
Selanjutnya, Outlook Express akan bekerja pada komputer lebih lambat juga, hal
yang pasti tidak dapat dikatakan tentang beberapa program serupa yang lebih
baru yang datang dikemas dengan banyak fitur yang tidak perlu.
